Academia Pro — Gestion Scolaire & E-Learning
Un logiciel de gestion scolaire qui s'adapte au fonctionnement réel de votre établissement — collecte des frais via mobile money, notation aux examens nationaux, paie, présences et e-learning dans une seule plateforme intégrée conçue pour l'Afrique de l'Est.
Qu'est-ce qu'Academia Pro ?
Un système intégré de gestion scolaire et plateforme e-learning conçu spécifiquement pour les réalités des établissements scolaires d'Afrique de l'Est.
Academia Pro est une plateforme SaaS multi-tenant développée par Chwezi Core Systems pour les établissements scolaires d'Afrique de l'Est. Elle couvre l'ensemble de l'administration scolaire — de l'inscription des élèves et la collecte des frais via mobile money, à la notation aux examens nationaux, au traitement de la paie trimestrielle et aux rapports conformes aux exigences ministérielles.
Contrairement aux logiciels scolaires génériques, Academia Pro est conçu pour le fonctionnement réel des établissements d'Afrique de l'Est. Le cycle de facturation trimestriel, les formats de notation du conseil national des examens d'Ouganda, l'intégration MTN MoMo et Airtel Money ainsi que les déductions PAYE/NSSF sont tous intégrés nativement — et non ajoutés comme options supplémentaires.
Disponible en application web et Android, avec un mode allégé pour les établissements sur connexion 2G/3G. Le dossier académique de l'élève est portable entre les établissements utilisant Academia Pro, ce qui signifie que les relevés suivent l'élève lors de ses transferts.
12 Modules Principaux
Tout ce dont un établissement a besoin — tous les modules inclus dans chaque formule, sans suppléments sur les fonctionnalités essentielles.
Informations sur les élèves
Dossiers complets des élèves avec identité académique portable entre les établissements Academia Pro. Inscription, transferts et historique académique complet.
Collecte des frais scolaires
Collecte automatisée des frais avec intégration MTN MoMo et Airtel Money, génération automatique de reçus, facturation trimestrielle et report des soldes impayés.
Examens & Notation
Pré-configuré pour les formats du conseil national des examens d'Ouganda avec des barèmes de notation interne personnalisables et l'impression en masse des bulletins.
Paie
Calculs PAYE, NSSF et LST intégrés — conformes aux exigences de l'Uganda Revenue Authority. Cycles de paie trimestriels pris en charge.
Suivi des présences
Système intégré d'enregistrement et de suivi des présences des élèves avec support QR code et tableaux de bord en temps réel pour les enseignants et la direction.
Rapports & Analyses
Retours d'enrôlement conformes aux normes ministérielles, analyse des tendances de performance, résumés financiers et export en PDF et Excel pour tous les rapports.
Bureau d'accueil
Gestion des visiteurs, suivi des demandes de renseignements et outils de communication pour gérer le flux administratif quotidien à la réception de l'établissement.
Tableau d'affichage & Communication
Annonces à l'échelle de l'établissement, avis au niveau de la classe et communications ciblées pour les parents, élèves et personnel — avec messagerie WhatsApp en option.
Devoirs & Académique
Attribution et suivi des devoirs, gestion de l'emploi du temps académique et outils de planification du programme pour les enseignants.
Centre de téléchargement
Dépôt centralisé de documents scolaires, ressources et matériaux accessibles au personnel, aux élèves et aux parents selon leur rôle.
Certificats & Cartes d'identité
Générez et imprimez des cartes d'identité d'élèves, des certificats de fin d'études et des documents officiels directement depuis le système.
Calendrier & Tâches
Calendrier scolaire avec dates des trimestres, événements et examens. Gestion personnelle des tâches pour le personnel afin de suivre les responsabilités et les échéances.
Disponible sur Web & Android
Toutes les fonctionnalités sur navigateur web et appareils Android — avec un mode allégé pour les établissements disposant d'une connectivité limitée.
Application Web
Plateforme web complète accessible depuis n'importe quel navigateur. Accès à tous les 12 modules depuis le bureau de l'administration scolaire.
Application Android
Android 7.0+ avec 1 Go de RAM minimum. Mode allégé optimisé pour les connexions 2G/3G — conçu pour les réalités de connectivité des établissements scolaires en Afrique de l'Est.
Formules Tarifaires
Trois formules conçues pour des établissements de différentes tailles — toutes avec accès à chaque module principal. Aucun supplément sur les fonctionnalités essentielles.
Starter
Petites écoles maternelles et primaires
- Tous les 12 modules principaux
- Accès application web
- Support standard
- Site unique
Growth
Établissements moyens et internats
- Tous les 12 modules principaux
- Accès Web + Android
- Support prioritaire
- Support multi-campus
- Messagerie WhatsApp en option
Pro
Groupes scolaires & diocèses
- Tous les 12 modules principaux
- Accès Web + Android
- Support dédié
- Campus illimités
- Messagerie WhatsApp en option
- Examens en ligne en option
Tous les prix en UGX. Contactez academiapro.app pour les tarifs en vigueur.
Conçu pour les Établissements d'Afrique de l'Est
Pas un logiciel scolaire générique adapté pour l'Afrique — conçu de zéro pour le fonctionnement réel des établissements scolaires d'Afrique de l'Est.
Intégration Mobile Money
MTN MoMo et Airtel Money intégrés nativement — les parents paient les frais scolaires directement depuis leur téléphone. Génération automatique de reçus et réconciliation des soldes.
Formats d'Examens Nationaux
Pré-configuré pour les formats de notation du conseil national des examens d'Ouganda. Barèmes internes personnalisables pour l'évaluation continue et les examens de fin de trimestre.
Facturation Trimestrielle
Cycles de facturation alignés sur le calendrier scolaire d'Afrique de l'Est — et non sur des modèles d'abonnement mensuel conçus pour les établissements occidentaux.
Rapports Gouvernementaux
Retours d'enrôlement et rapports de performance conformes aux normes ministérielles. Exports compatibles DHIS2 pour les exigences de rapportage gouvernemental.
Fonctionne avec une Faible Connectivité
Mode allégé de l'application Android optimisé pour les réseaux 2G/3G. Les établissements dans des zones à faible connectivité peuvent continuer à gérer leurs opérations efficacement.
Dossiers Scolaires Portables
L'identité académique de l'élève voyage entre les établissements Academia Pro. Lors d'un transfert, le dossier académique complet suit l'élève.
Commencez avec Academia Pro
Donnez à votre établissement le système de gestion qu'il mérite — conçu pour l'Afrique de l'Est, tarifé pour les budgets scolaires africains. Visitez academiapro.app pour en savoir plus ou demander une démonstration.